Третє заняття курсу "Легендарий EXCEL" ,було присвячене формулам. Це основний рушій EXCEL, що принципіально виділяє цю програму серед всіх інших. Суть поняття формула була пояснена на простих прикладах. Далі ми нашвидкоруч переглянули деякі бібліотеки формул (функцій) та спинились на самих популярних.

• Наголосили на необхідності брати стрічкові величини, що використовуються у формулах у подвійні лапки. ( = "мама")
• Розібрали прості математичні операції додавання ( = 23454 + 34568), віднімання ( = 23454 - 34568), множення ( = 23454 * 34568) та ділення ( = 23454 / 34568)
• Перейшли з операцій над числами до операцій над адресами. Показали, що можна за допомогою інструмента  "Впливаючі клітинки"   наочно показати за допомогою стрілок звідки береуться дані для обчислення у формулах.
• Пояснили, що таке відносні, абсолютні та мішані адреси. Наголосили, що тип адресації можна змінювати за допомогою натиску на "гарячу клавішу" [F4] в наступному цикловому порядку.

• Розглянули популярну функцію з бібліотеки фінансових функцій БС. Вона дозволяє розрахувати дивіденди з покладених на банківський депозитний рахунок грошей.  Кінцева сума, що отримується залежить від початкової суми, довжини періоду нарахування, кількості періодів та, звісно, процентної ставки. 

• Розглянули популярні функції математичної бібліотеки. Продемострували формулу =РИМСКОЕ(), що переводить числа з абабської системи числення в  римську.
• Нагадали, що з бібліотеки статистичних функцій ми будемо використовувати лише функції =СЧЕТ  (обрахування числа непустих клітинок, та подібних функцій) та  = СРЗНАЧ (обрахування середнього арифметичного, та подібних функцій)
• Нагадали, що в бібліотеці інженерних функцій є цікаві для вчителів інформатики та математики функції конвертації чисел в різні системи числення (двійкову, восьмиричну, десяткову, шістнадцятиричну)

Перша вправа мала за мету показати необхідність мішаних адресацій. Ми побудували таблицю Піфагора. В цій таблиці задаються рядок та стовбець чисел від 0 до 10. Потім за допомогою операції множення та мішаних адрес, що покликаються на числа з базового рядка та стовбця, знаходимо добуток чисел. Таку табличку ви можете знайти на форзаці учнівських зошитів, або підручників з математики молодших класів.

Наступна вправа. Ми створили невелику таблицю - базу даних, що дає можливість автоматизувати створення кошторисів закупівель продуктів харчування. Опишемо алгоритм роботи.

1. Створюємо список товарів (в дужках вказуємо одиницю розфасовки товару) 

2. Навпроти кожного товару  вказуємо ціну на одиницю розфасованого товару. (Зверніть увагу на позначку грошової одиниці. Її можна встановити через діалогове вікно "Властивості клітинки")

3. Використовуючи інструмент "Перевірка даних" ми створюємо випадаючий список з назв товарів у вказаній клітинці.

4. Розтягуємо клітинку з випадаючим спискам донизу, таким чином створюємо заготовку, що дозволить швидко вибирати у клітинках необхідний список товарів.

5.Створюрємо формулу, яка виставляє навпроти обраних товарів їх ціни. При цьому зверніть увагу, що використовується формула вертикального пошуку з бібліотеки "Покликання на масиви". При використанні цієї формули велике значення має адреса таблиці в якій буде проходити пошук. Важливо, щоб ви закріпили її абсолютною адресою. В нашому прикладі це вказаний нижче на малюнку діапазон. 

6. Розтягуємо цю формулу також донизу. При появі помилок варто використати попередню формулу обгорнути формулою ЕСЛИОШИБКА, що дозволить уникнути появи символів помилок, що з'являються біля пустих задаючих клітинок. Таким чином,  ми отримуємо таблицю, що дозволить вільно обирати товар, а ціна його в сусідній клітинці буде з'ялятися автоматично. 

7. Доповнюємо таблицю стовбцями "К-сть одиниць товару" та "Сума". В клітинку "Сума" вставляємо та розтягуємо формулу, що домножає ціну за одницю товару та к-сть одиниць товару. (Зверніть увагу, що тут також "гасимо" помилки функцією ЕСЛИОШИБКА.)

8. На завершення. Додаємо всі значення сум функцією =СУММ. таким чином знаходимо загальну суму витрат на всі товари.

Дана таблиця може бути багатократно використана для створення кошторисів закупівель, для уточнення к-сті товару при фіксованій сумі виданих грошей тощо. Зверніть увагу, що використання допоміжної таблиці для "підтягування" з неї даних про товари - це модель системи управління базами даних. На такому принципі працюють всі торгові та складські програми, з якими ви маєте справу, коли розраховуєтесь на касах супермаркетів, наприклад.

Далі, для слухачів була розв'язана задача, яка і буде домашнім завданням. Умова цієї задачі така. Припустимо, згідно якоїсь програми по роботі з обдарованою молоддю були виділені кошти для преміювання переможців ІІ етапу Всеукраїнських олімпіад. Ваша задача, справедливо і швидко розподілити надані кошти, щоб :

• всім переможцям були нараховані відповідні суми, згідно пропорції  І місце х ІІ місце х ІІІ місце = 3 х 2 х 1,
• розподілені мають бути всі гроші без остатку.

Хід розв'язування докладно описаний нижче у Вказівках до виконання .

-----------------------------------------------------------------------------------------

Домашнє завдання №3

Створити таблицю для розрахунку преміальних по результатам участі учнів в ІІ етапі Всеукраїнської олімпіади з математики  2023-2024 н.р. в межах виділених коштів.

Покликання на сторінку де можна взяти матеріали (таблиці результатів ІІ етапів Всеукраїнських олімпіад 2023-2024 н.р.)>>

Умовну суму виділених коштів можете взяти будь-яку.

Вказівки до виконання

Під час роботи зверніть увагу на такі моменти:

• Необхідно консолідувати та нормалізувати 6 таблиць результатів олімпіади з математики (6-11 класи)
• Знищити непотрібні стовбці та клітинки.
• Обов'язково перенумерувати рядки отриманої таблиці.
• Перевірити однотипність виставлених місць ( з огляду на можливість написання римських цифр І, ІІ, ІІІ як за допомогою української літери І так і латинської літери І)
• Створити допоміжну табличку відповідності розбаловки виставленим місцям (І - 3б., ІІ - 2б., ІІІ - 1б.)
• Створюємо та розтягуємо формулу, що переводить виставлені римськими цифрами місця в отримані бали. (Позбуваємось повідомлень про помилку за допомогою формули ЕСЛИОШИБКА. Звертаємо увагу на тип адресації абсолютна-відносна)
• Добавляємо та оформляємо спеціальні клітинки в які вносимо формулу для визначення суми отриманих балів та к-сті наданих коштів.
• Створюємо та розтягуємо формулу для отримання кінцевих сум грошей для видачі кожному з призерів. (Позбуваємось повідомлень про помилку за допомогою формули ЕСЛИОШИБКА. Звертаємо увагу на тип адресації абсолютна-відносна)

Завдання здаємо у вигляді файлу *.xlsx (формат EXCEL 2007 і більш пізніших версій) 

Файл присилаємо на пошту metiska64@gmail.com

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Нижче ви зможете побачити покликання на відеозапис заняття.