У другому майстер-класі ми розглянули можливості роботи з текстовою інформацією в її табличному представленні. Спочатку ми розглянули, як будувати та редагувати таблиці у WORD. Зрозуміло, що перевагою цього текстового редактора є те, що від початку до кінця роботи в ньому (тобто до самого роздруку або експорту отриманого електронного документу у який небудь формат *.docx або *.pdf) ми бачимо на екрані те, що отримаємо в результаті. Тобто у WORD реалізована концепція WISIWIG  ( «What You See Is What You Get» — «маю те, що бачу»). Але якщо заглибитись в дану тему та почати будувати трохи складніші таблиці, то стане ясно, що не все так просто. 

По-перше, не дивлячись на всі нововведення, які в останніх версіях WORD зробив Microsoft, помилитись у переміщені  табличних границь  достатньо легко. По-друге, є проблеми з виділенням необхідних клітинок та співіснуванні текстових рамок та таблиць. Тобто, робити таблиці у WORD  можна, але це трохи тягомотний процес. До того ж, немає специфічних EXCELевських  текстових функцій, що значно полегшують роботу.

Моєю метою було довести аудиторії, що найкраще вміст таблиць доводити до  кондиції у EXCEL, а остаточне оформлення вже можна доручити WORD. 

LifeHack! - щоб знищити таблицю створену в WORD потрібно її виділити за допомогою кнопки виділення, що знаходиться у верхньому лівому кутку таблиці та застосувати інструмент вирізання ([Ctrl] + [X])

На початку теоретичного блоку я розповів, що в епоху, коли в школах масово відмоляються від паперових журналів, виростає роль EXCEL як інструмента створення та імпортування у автоматизовані системи школоведення БД календаного та тематичного планування, списків учнів, класів, учителів, дат, тощо. Хочеш - не хочеш, а потрібно братися за EXCEL.

Також, важливим форматом для перенесення табличної інформації є *.csv (від англ. Comma-Separated Values — значення розділені комами). Він дуже простий і в ньому можна зберігати таблиці створені у EXCEL. Використовується він для переносу інформації у БД Open Data або ІСУО , що є обов'язковою вимогою для всіх закладів освіти ВМР на сьогодні. З огляду на це, також стає зрозумілим необхідність володіння табличними процесорами типу EXCEL.

Далі,  ми зосередились на інструментах для роботи з текстовою інформацією саме в EXCEL. 

• Спочатку створили з набору абзаців набраних у  WORD табличку засобом внутрішнбої конвертації , скопіювали її через буфер пам'яті в EXCEL та методами описаними в попередньому майстер-класі оформили її у зручний для роботи вигляд. При цьому звернули увагу на  те, що коли є кілька абзаців в одній клітинці вордівської таблиці, при переносі в EXCEL вони будуть розкидані по окремим клітинкам. Тому перед переносом таблиці потрібно вордівським інструментом "Пошуку та заміни" почистити вордівську табличку від всіх лишніх абзаців, або замінити їх другим спецзнаком, наприклад м'яким переносом тощо.

• Розглянули концепцію консолідації таблиць. Просте пояснення терміну полягає  в тому, що часто буває потрібно зібрати в одну таблицю велику к-сть менших. Наприклад, щороку доводиться консолідувати близько 50 таблиць результатів всіх міських олімпіад (в кожному предметі по кілька класів, в кожному класі по кілька десятків або сотень дітей). Результуюча таблиця містить інформацію про приблизно 3500 фактів участі дітей в міських олімпіадах. Навіщо це, спитаєте ви. Це потрібно, щоб виявити учнів, які є призерами кількох олімпіад, а також вчителів, що підготували найбільшу кількість переможців. Це і називається аналізом великих таблиць. В нашому курсі обов'язково буде заняття присвячене цьому.
• Розглянули інструмент "Пошуку та заміни", тепер уже в EXCEL. Показав, що за допомогою нього можна довільні, часто повторювані набори символів в клітинках заміняти на потрібні нам. Цей інструмент дуже часто і гнучко використовується під час розборки (парсінгу) текстів. Його функціональність ми порівняли з "Швейцарським ножем".  Саме його ми використали, коли вставляли в потрібні місця символи - роздільники, необхідні для наступного інструменту "Поділ на клітинки".

• "Поділ на клітинки" - інструмент, що довільний текст парсить (тобто, переглядає посимвольно) і ділить його на частинки або однакової довжини, або розділені якимось символом-роздільником. Отримані частинки він розкидає в послідовні горизонтально розміщені клітинки. За його допомогою можна творити дива, чим ми і зайнялися в демонстраційній вправі, яку виконували в останній частині заняття :)

• Обов'язково, якщо ми навчилися ділити, то треба вміти об'єднувати. Нажаль, спеціального інструменту для склеювання вмісту клітинок немає. Доводиться використовувати формулу. А саме операцію конкатенації (слово буквально перекладається "об'єднання")

На практичній частині уроку ми створювали зразок календарного планування. Опишемо алгоритм роботи.

1. Оскільки наш календарний план буде жорстко прив'язаний до підручника, за яким навчаються діти (тепер часто автори підручників дотримуються концепції "один параграф - один урок", що дуже зручно для дітей та вчителів.), ми скачали бажаний підручник (був обраний підручник курсу фізики 8 класу за редакцією Бар’яхтара В. Г., Довгого С. О.). Відкрили PDF версію та в самому кінці знайшли "Зміст". Скопіювали перший розділ його в EXCEL. Див мал. нижче.

2. Отримали весь зміст збитий в одну стрічку. Інструментом "Пошкуку та заміни" перед кожним знаком "§"  поставили знак роздільник "/" та отримали таке - "/§". Потім Використали інструмент "Поділ на клітинки" та розкидали всі параграфи кожен в окрему клітинку.

3. Оскільки клітинки розміщені по горизонталі то копіюємо їх та вставляємо в режимі "Транспонування", тобто рядочок перетвориться в стовбець і навпаки. Отримали бажаний список параграфів.(Див мал. зверху)

4. Позбудемся великої к-сті крапочок, що нам заважають. Для цього знову використаємо інструмент "Пошуку та заміни" та будемо заміняти три крапки на дві. Тобто, після багатократного застосування цього інструменту ми майже знищимо всі крапочки, залишаться лише по дві крапочки, які інструмент вже не побачить.

5. Ще раз використаємо інструмент "Пошуку та заміни" та вставимо в місця де є по дві крапочки наш символ-роздільник та відділимо в окремі клітинки номери сторінок. Як це робиться не скажу. Дивіться текст вище :)

6. Використовуючи описані вище методи, відділяємо знаки та номери параграфів від тем параграфів.

7. Далі пишемо формулу з використанням "бантиків"  (опереції конкатенації) ,  для "ліплення з матеріалу замовника" клітинок тексту типу "Опрацювати §1 (стор. 3)" :) (Див. мал. зверху)

LifeHack! - щоб зберегти отриманий завдяки роботі формул результат, його треба обов'язково скопіювати ([Ctrl] + [С]) та ще раз вставити [права кнопка мишки - контекстне меню] в режимі вставки значень клітинок. Див мал. нижче

8. Ми отримали необхідний стовбець з текстами домашніх завдань. Знищуємо непотрібні стовбці та клітинки. Формуємо таблицю. Копіюємо її через буфер пам'яті в WORD.

9. У WORD налаштовуємо таблицю, тобто виставляємо ширини стовбців, добавляємо верхній рядок з назвами полів, добавляємо заголовок таблиці, форматуємо вміст клітинок (централізація, шрифти, колір тла тощо).

10. Останній штрих - в верхньому кутку календарного плану вставляємо напис "ЗАТВЕРДИТИ" з ініціалами, посадою заступника з НВР та місцем його підпису.

Таким чином ми отримали WORD - версію календарного плану. Її бажано зберегти у PDF форматі. Це корисно зробити з огляду на те, що при перенесені *.docx файлів на інші комп'ютери для роздруку, часто буває так, що тексти та таблиці спотворюються по причині того, що на цільовому комп'ютері не встановлені ваші шрифти, або налаштована інша стилістика по замовчуванню. З PDF файлами такого не буває. Вигляд вмісту створеного вами буде точно відтворений.

Так! Ледь не забув. Під час заняття ми створили стовбчик дат, які відповідають всім вівторкам та четвергам від 1 вересня 2023 року до 28 травня 2024 року. При цьому я використав інструмент сортування та інструмент заповнення, тобто, розмноження значень однієї клітинки на всі суміжні простим перетягуванням зони виділення. Це, насправді, найефектніша фішка EXCELя. Ми ще потренуємось з цими інструментами пізніше. 

-----------------------------------------------------------------------------------------

Домашнє завдання №2

Використовуючи засоби обробки текстової інформації описані в майстер-класі, створити зразок календарного планування першої теми курсу біології 8 класу. 

Покликання на ресурс звідки можна скачати чинні підручники біології >>

В якості зразка використайте PDF документ. створений під практичного заняття.

Вказівки до виконання

Під час роботи зверніть увагу на такі моменти:

• таблцю розграфлюємо,
• домашнє завдання в стилі    Опрацювати §1 (стор. 3),
• нумерація уроків обов'язкова,
• дати (уроки проходять щотижня у вівторок та четвер упродовж  2023-2024 н.р. (2 год.)
• копіюємо таблицю у WORD
• Добавляємо заголовок таблиці де вказуємо предмет, клас, авторів підручника та напис зі словами "ЗАТВЕРДЖЕНО" заступник директора ...
• Конвертуємо WORD-документ  у PDF файл

Завдання здаємо у вигляді файлу *.xlsx (формат EXCEL 2007 і більш пізніших версій)  та сконвертованого PDF файлу

По два файли присилаємо на пошту metiska64@gmail.com

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Нижче ви зможете побачити покликання на відеозапис заняття.